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员工离职后,报销未及时清算,用人单位能否直接扣发工资?

阅读 650 0 2020-04-03 08:00 分享到:


很多用人单位在办理员工离职交接手续的时候,都会存在一些误区,比如重视工作交接,交接的重点放在客户联络名录,工作成果或者是其他与工作职责相关的事物,从而忽视了书面离职手续办理的另一个作用——降低法律风险。


在办理离职过程中不仅缺乏书面的辞职信,辞职单,离职交接单,甚至还在劳务关系未妥善处理的情况下就出具离职证明,这些行为往往会给用人单位带来不必要的诉讼风险。


案例分析:

张先生在某公司任销售代表,月工资1万元,工资提供每月2000元的业务费。张先生于每个月的一号通过借款方式领取,当月的30日,通过报销的方式核销。公司每月的15日,以打卡的方式将工资打到张某的账号。入职半年后,张某应业绩问题,公司与其协商解除了劳动合同,并约定解除劳动关系后的第一个发薪日向其支付当月的应发工资及解除劳务合同的经济补偿金。解除劳动关系的当月的30日,王某未到公司核销报销的款,公司经多次催要王某拒绝到公司办理相关手续。公司因此未在约定当日支付其工资及解除劳动关系的补偿金,张先生于是将公司诉至当地的劳务争议仲裁委员会,要求该公司支付其工资及解除劳动关系的经济补偿金。


审判机关认为:张先生虽然未对条款进行核销,但并非用人单位拖欠工资和解除劳动关系的法定事由,因此支持赵先生的诉讼请求。


《中华人民共和国劳动合同法》规定第50条:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时,同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系的转移手续,劳动者应当按照双方约定办理工作交接,用人单位依照本法有关规定,应当向劳动者支付经济补偿的在办结工作交接时支付。

 

HR该如何规避此离职纠纷?

在工作实务中经常出现未办理离职手续的情况,一旦发生问题后,已无法与员工取得联系,在这种情况下,一旦离职,员工的户口所在地,用人单位的办公地不在同一城市,增加用人单位的处理成本。因此必须将离职员工的离职手续办理清楚,并且需交书面的离职材料,避免不必要的纠纷。双方协商一致,解除劳动关系的,可以在解除协议中一并约定。

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标签: 员工 人力资源 管理

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