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编制岗位说明书的意义?人力资源招聘与配置培训

阅读 32 0 2019-11-05 15:21 分享到:

     编制岗位说明书的目的是规范人力资源管理与开发。一份合格的岗位说明书是对岗位的工作职责、工作内容、工作条件、岗位名称、任职资格条件等做出统一的规定。编制好岗位说明书后,我们可以进行科学的管理与分工,让各部门各员工按照事先定好的标准和要求去做。而现实中往往因为对此环节的忽视导致了一系列的问题。那么,岗位说明书到底意义何在呢?

岗位说明书的意义

    一、明确岗位存在的目的和使命
     岗位的存在一定要基于战略和流程,并与具体的工作任务相联结,否则岗位就没有存在的必要,编制岗位说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同等提供科学依据。
    二、明确岗位所应承担的任务和职责权限
    凡是不能量化的就不能控制和管理,凡是不能明确的任务和职责权限就无法真正的实施执行。只有分工明确,权责得当,协作互动,岗位才能发挥其作用。
    三、改进管理者与被管理者对岗位的认识以求达成一致
    现实中很多管理问题往往是由于管理者与 被管理者对工作的认知理解不同造成的,你说东,他说西,不出乱子才怪,而岗位说明的编制过程就是促使管理者和被管理者在岗位方面的认识达成一致,不至于在具体的管理和工作过程中产生偏差。
    四、明确衡量岗位绩效的标准
    当具体工作任务明确的时候,绩效考核的标准自然很容易明确,是什么就是什么,达到什么标准就要达到,这些都可以在岗位说明书中明明白白的规定清楚,除非你不愿意。
    五、明确任职者需具备的条件
    通过对岗位的分析比对,对人的知识、技能、素质要求清晰起来,在招聘、培训、考核、职业发展上都可以做到有依据、有标准。
    六、为岗位评估提供了参照依据
    岗位价值的大小是决定薪酬等级和薪酬水平的一个要素,对于岗位价值的评估不是主观想象能够解决的,因为毕竟需要员工的认可。所以科学明确的岗位说明书为岗位评估提供了参照依据。

     综上,岗位说明书是企业管理人最基础的工作之一。科学的岗位说明书可以为人力资源管理者解决许多人力资源管理与开发方面的事情,实现经验管理向科学管理的转变。

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标签: 岗位说明书的意义

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