人才招聘是一个系统性工作,必须提前谋划,早做打算。在招聘之前,人力资源管理部门可以把本企业岗位分为:特殊、关键、一般岗位,然后根据企业发展、人才状态、人才使用等情况,分别按岗、按人需求制定公司年度或季度人员招聘计划。那招聘计划工作该如何展开呢?
1.明确岗位需求:有需求才有招聘
人力资源部门在编制招聘计划时,首先要明确岗位需求。岗位需求,即企业的某岗位对人才的需求。一般,企业对人才的需求来源于以下几个方面:首先是人力资源规划中明确的需求信息,如IT企业对高层次计算机、信息技术、网络技术人员有巨大需求,对化工、冶金技术人员可能没有一点兴趣。其次是人员离职产生的空缺,这类需求比较常见,有些企业人员流动比较大,为了保证企业正常生产经营,需要及时补齐空缺。再次,部门主管提交的招聘申请,如,某部门新增了一项业务,需要一位美编,部门内没有这样的人才,就需要从外部招聘。
2. 确定时间与渠道:正确的时间做正确的事
在正确的时间做正确的事,才能得到事半功倍的效果。招聘工作也是一样。人才市场有其固有的规则,在不同的时间,求职的人数、人员结构、人员素质及岗位需求都不相同,这就要求人力资源管理者根据招聘岗位的具体情况,选择恰当的时机,抢夺企业所需的人才招聘时间。如大学生毕业季、年终岁末等,都是相对容易招聘的时间段。
招聘渠道有很多,如传统渠道有广播、报纸、杂志,以及人才市场组织的招聘会、校园招聘会等,网络与新媒体招聘渠道主要有:专业招聘网站、微信、朋友圈、社区招聘平台等。企业可根据用人需求,选择相应的招聘渠道。
在这里,应该明确一个原则:内部人员能否满足需求?如果不能,再进行外部招聘。一来避免岗多人少,或者新手多熟练者少的情况,缓解用人的压力与培训的压力:二来为人员流动高峰做好人员的储备工作。
3. 拟定招聘要求或条件:保证人岗区配
在拟定招聘条件或要求时,要注意以下几点:如果是招聘企业中高层管理者,不光要注重其经验、工作行业、专业类型,还要重视其人格特征、做事方法与价值观。如果人力资源部门把握不准,通过可以猎头公司来做这件事情。另外,招聘基层管理人员时,要着重看其基层工作经验,储备干部要注重潜质,不要过分苛求技术与经验,这类人员最好通过校园招聘,理由有二:可塑性高,素质有保证。
招聘要求
如,企业需要一位财务人员,那就要明确相关的任职要求,即专业技能、技术等级、年龄、学历、性格、工作经验等。同时,要说明工作内容与职责。只有这些信息都明确了,招聘才会有的放矢,否则需求不明,很难保证人岗匹配。
4. 确定考核方案:
考核,即对应聘人员进行面试或笔试。考核方案主要包括:确定招聘场所、招聘时间,组织面试团队、人员,确定面试内容等。不同人才需要拟定不同的考核方案,而且要根据实际情况来调整方案,一个方案不可以月月用、年年用。考核方案要明确具体的考核方式、考核过程、考核结果的公布,及由谁来负责考核。
招聘是人力资源部必须要做好的一件工作,为了不因人手短缺而影响企业正常的生产经营,人力资源部门在做好留人工作的同时,必须要制定详细的年度、季度,甚至是月度的招聘计划,以保证企业的人才招聘工作规范、顺利、有序进行。
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