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核心员工离职风险如何防范?

阅读 90 0 2019-10-18 16:42 分享到:

  俗话说,天下下雨娘要嫁人,员工下决心要离职,公司是拦不住的。但是,员工离职风险却伴随而来。针对员工离职给企业可能带来的风险,本位提出员工主动离职风险防范的策略建议。

  对于企业来说,员工离职是企业的损失,尤其是核心员工的离职,对企业损失更大。既然核心员工离职的影响如此之大,企业可以采取哪些措施加以应对呢?

员工离职风险

 风险一:关键技术或商业秘密泄露

  企业中掌握关键技术的人才跳槽,会将企业的关键技术带走;或者离职员工手上掌握着企业的商业秘密,如果帮助竞争对手,将对企业的业务造成冲击。

 应时措施:

  (1)建立研发与技术团队,在可能的情况下不要过分依赖某一个或少数几个技术人员或工程师。如果是多人共同发明的技术,申请专利时应将参加人员的名字都尽可能多地写上去,使专利权为大家所拥有;

  (2)对关键人才签订“竞业禁止”协定。竞业禁止也称竞业限制。它的主要内容是指企业的职工(尤其是高级职工)在其任职期间不得兼职于竞争公司或兼营竞争性业务,在其离职后的特定时期或地区内也不得从业于竞争公司或进行竞争性营业活动。竞业禁止制度的一个

  重要目的就是为了保护雇主或企业的商业秘密不为雇员所侵犯,人才的异常流动常常会带来企业的阵痛,因此未雨绸缪,利用法律手段尽量降低此类风险就显得尤为重要。

  风险二:客户流失

  与企业客户直接打交道的销售人员,尤其是销售经理,掌握客户的第一手资料,与客户保持良好的交往,甚至与客户的关系非常密切。这些员工离开企业时,经常会带走一批或大部分客户,甚至将客户带给竞争对手,使企业失去客户和市常

 应对措施:

  (1)建立客户信息数据库,实施客户关系管理,使客户为公司享有和使用;

  (2)实施品牌战略,依靠品牌的知名度和美誉度来吸引顾客,让客户信任的是你的品牌,而不是个别的销售人员;

  (3)适时调区升职。当一个员工可以升迁的时候,就证明该员工在地区上的积累已经达到一定程度,已经掌握了一个比较有力的“武器”了,当这个“武器”的矛头还没有对准自己之前,先把这个“武器”转到企业手里。

 风险之三:岗位空缺

  员工主动离职直接的后果就是岗位空缺,关键岗位的空缺会使企业无法正常运转,高层管理人员离职后的空位成本会更高。

  应时措施:

  (1)运用战略性人力资源管理思想,做好人力资源规划工作。对于关键岗位,实施干部储备制度,平时注意培养有潜力的管理岗位接班人;

  (2)在以往单纯的业绩评价体系中增加一项“人才备用”指标,检测如果此人离开,他的工作将由何人接替,如果没有合适人选,说明这样的管理者其实不是不称职的,这就要求管理者在一些关键会议、重要的交际场合等带着一些比较有潜质的下属参加,让下属充分掌握相关信息和资源,培养他的独立工作能力,这样可以保证管理岗位后继有人。

 风险之四:集体跳槽

  集体跳槽的情况自 90 年代以来就在我国屡见不解。企业中关键人才往往在员工中具有较大的影响力和感召力,甚至有一批忠实的追随着。因此,经常发生的情况是,某位关键人物如总经理或部门经理的离开会带走一批员工,结果可能会使企业瘫痪。

  应对措施:

  (1)选拔、聘用具有不同背景的员工,采取多元化的管理,使员工认同公司的价值观和目标,使员工与企业建立“心理契的”关系,增加员工对企业的归属感和吸引力;

  (2)实施干部轮换制度,定期在部门或地区之间进行轮岗。

 风险五:人心动摇

  企业一旦发生员工离职,特别是关键岗位员工或管理人员离职,势必对未离职的员工产生负面影响,某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡,减弱组织的向心力、凝聚力,动摇员工对企业发展的信心。

 应对措施:

  (1)就离职事件与员工进行积极的沟通,说明原因,鼓励未离职的员工努力工作,让他们对前景充满信心;

  (2)做好员工职业生涯的规划与开发,提供必要的正式培训,建立一整套面向未来的培养计划。创建好的企业沟通关系和良好的人员关系,创造一种保持发展及激情的内部环境。

  风险六:劳资风险

  离职工作必须注意每一个细节,需要讲究技巧,同时要有文字、数据、签字等记录。员工的流失,往往是无法挽回的,如果在离职管理过程中某个环节不注意,很容易引起离职员工对企业的仲裁,造成更大的离职风险。

 应对措施:

  (1)制定规范的离职管理制度和流程

  一般较为规范的离职制度和流程,可以从根本上杜绝很大的离职风险。包括:离职申请(手写版)、填写离职单、工作交接单、办公物品交接单、离职面谈、交接审批单、社保公积金停缴、户口档案党组织关系转移、离职证明、离职材料存档等手续和环节。

  (2)加强离职员工管理

  不得不说,大多数员工离职,多半是对现有公司的至少某一方面是不满意的,而不是说该员工真的有多差劲或是严重违纪。既然如此,离职员工的管理也是非常之有必要的。离职员工本身也是招聘渠道的一种,不管是说离职员工的回流,还是通过离职员工的推荐与介绍。不论员工因何种原因离职,都要做到好聚好散,保持联系,千万不要因为各种不必要的因素导致双方从此“井水不犯河水”甚至“对峙公堂”。

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标签: 员工离职风险

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