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企业如何建立并规范人事档案管理?

阅读 256 0 2019-10-15 16:26 分享到:

  问答:

  张经理2019年入职深圳某生产型企业,任人事部经理。由于公司管理滞后,人事工作主要以事务性工作为主。在做员工信息表时,张经理查阅了公司的人事档案,发现人事档案没有专人管理,有的员工就没有档案,有的档案不全,还有的档案没有更新。请结合本案例分析,企业如何建立员工档案,规范人事档案管理?

人事档案管理

  解析:

  员工档案管理是指对在职员工的入职信息,员工简历,劳动合同,薪酬调整,异动等资料管理的统称。人事档案管理的内容,包括:1、劳动合同。主要是劳动合同,竞业禁止协议,保密协议等。2、履历材料。是指个人经历和基本情况,包括:个人简历表、履历表、员工登记表等。3、培训材料。内部培训、外部培训、专项研讨会等。4、岗位技能和学历材料。包括:评定专业技能的考绩,学历、学位、培训结业成绩。5、异动资料。包括,员工入职,员工离职,员工晋升,薪酬变更等资料。另外,由于员工档案记录员工个人在职信息,应该进行保密管理,信息变动更新。

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标签: 人事档案管理

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