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企业文化工作年度规划怎么写?

阅读 479 0 2019-09-22 17:00 分享到:

  此篇企业文化工作年度规划,献给在企业文化工作之道上一路同行的小伙伴,愿2019年企业文化工作在烛照创新之路上,散发更多的光芒。

企业文化工作年度规划

  “我们走得太久,以至忘记为何而出发”,作为一位职场的企文人,应该阶段性地停下来,回头看看走过的足迹,给自己一点思考的时间,总结过往的得失,结合自身的优势及外部环境,决定下一步往哪里走?尤其是处于年末这个十字路口,不同方向的抉择带来的是截然不同的人生。

  我们以简练的语言以及辅助的图表,谈谈企业文化工作年度规划该如何做?其实,大道至简,规划的原则首先是从棘手的经营问题入手,捕捉到新生代员工特质,兼顾文化基因的传承与创新,最后,保证规划接地气、可执行;鉴于企业文化部门在不同公司处于不同的组织架构,另外加上公司性质、发展阶段、产品服务、核心高管特质的不同,导致规划的路径会有所差别,在此,仅介绍一种简明扼要的方法,四个步骤让您轻松驾驭企业文化工作年度规划。

 NO.1年度复盘

  复盘技术是一种帮助个人和团队快速成长的实操工具。简言之,“复盘”就是一个人或组织不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。自从2001年联想前董事局主席柳传志第一次在联想提出“复盘”的管理理念后,复盘便在工商管理中得到广泛的运用。

  主要步骤如下:1、回顾目标;2、评估结果;3、分析原因;4、总结经验。在2018年企业文化工作复盘实操过程中,要求参与讨论的团队成员以开放的心态,坦率地表达自己的想法,以实事求是的态度,反思自己在过去的工作中所扮演的角色。当公司进行企业文化工作规划的过程中,首先要对过去一年企业文化建设的真实状况进行深入的复盘,复盘的对象包括各项企业文化建设目标的达成情况、各项主题活动的执行情况,对照目标与结果之间的差距,找到促成成功的关键因素,产生失败的根本原因。

  我们的真实目的是:1、目标:回顾当初设定的目标,经过一年的努力之后结果如何?客观冷静地把“理想与现实”进行对照;2、结果:客观中立地找到工作的亮点与缺失;3、分析:深入分析导致成功或失败的真正原因,直言不讳,毫不留情,只有这样才能使成功延续,失败不重蹈覆辙;4、总结:企业文化工作积累的经验必须要上升到知识与规律的层次,形成系统的解决方案,才可能具有团队其他成员传承的价值。

  NO.2方向调整

  企业文化工作年度规划的第二步,就是方向的调整,根据复盘的结论,对去年的年度规划给予必要的修正与调整;企业文化是战略的战略,年度规划尽管是阶段性的方向调整,但有必要上升到战略规划的高度思考问题,我们可以通过回答四个问题完成一个系统思考的过程:1、我们想要做什么?(确定目标);2、我们可以做什么?(确定方面);3、我们能做什么?(找到外部机遇与组织资源之间的对接);4、我们应当做什么?(拟定计划)。

  做了以上的系统思考之后,我们可以依据以下三要素进行自我验证,看看方向调整之后,是否符合要求?1、是否明确了企业文化年度方向与目标?2、是否提出了达成目标的方法、策略?如何调整方向,至少应该思考以下五个方面:1、企业文化工作的受众群体;2、企业文化传播落地的载体;3、从事企业文化工作应具备的业务技能;4、完成以上工作应匹配的人力与财力;5、高管团队对于企业文化工作的重视程度。根据以上五点,分析受众,比如:新生代员工的特征;传统纸质媒体的没落,新媒体的崛起,由此推出,企业文化工作者应该是复合型人才,具有敏锐的新媒体意识等。

 NO.3拟定规划

  企业文化工作年度规划属于人力资源年度规划的一部分,是人力资源战略落地实施的基础。一般而言,企业文化工作年度规划内容包括年度目标、阶段策略、关键任务、人员编制、年度预算等重要内容。

  如何设定年度目标?首先看公司年度目标,再看人力资源年度目标,最后再参考去年的年度目标,结合当下经营管理难题,比如:员工流失率高,敬业度有待加强等;关键任务与年度目标息息相关,阶段策略又与关键任务是紧密相连,另外,作为制造型企业,一定要考虑出货的淡旺季;如何做年度预算?可以参考三个维度,首先是去年的预算,再者是受众群体的文化需求是否有增加?最后是同行业预算水平。

  企业文化工作年度规划切忌缺乏数据、事实的支撑,尽管企业文化年度目标无法像销售目标一样做到清晰可测算,但员工满意度、敬业度,与往年的变化,在同行业中的水平,还是可以量化的,企文人必须学会跨界,不仅写作、摄影、策划、编辑是基础性工作,而且利用评估模型进行调研、实证研究,也应该是行家里手。由于,规划涉及到操作性,年度规划切忌变成领导的闭门造车,凡事要与团队成员进行充分讨论,大方向敲定,细节然后逐渐明晰,参与是最好的管理,参与讨论了,才能更好地落地执行。

 NO.4适时发布

  企业文化工作年度规划经提案、讨论、修订,上报人力资源汇报,最后经公司核准后实施,个人建议,企业文化年度规划不能仅仅满足于成为HR规划的一部分,而应该单独拧出来,以正式文件的形式向全员发放,时间最好在新年度(1月1日)开始之前,最迟不应晚于春节之前,以免影响企业文化工作的开展积极性。

  关于企业文化工作年度规划内容的下发与实施,以下四个细节对于实施的效果影响甚大:激励机制、季度复盘、外部学习、领导站台;企业文化工作光靠专职人员是远远不够的,它首先是一把手工程,因此,大boss的率先垂范很重要,在一些重要场合站台会极大推进企业文化工作的效率,另外,“他山之玉,可以攻石”,借鉴同行业优秀企业的落实方法策略是提升自身能力的捷径;企业文化工作需要火一样的热情,首先要燃烧自己,才可能感染他人,激励机制是保持兼职/专职企文人持续工作激情的必要条件。

 结语

  以上提供的“年度复盘、方向调整、拟定规划、适时发布”只是一个一般性的步骤框架;年度规划只是企业文化前期工作的一小步,我们应该把90%的精力放在企业文化的落地深植上,在载体传播的过程中,不断优化调整年度规划。

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标签: 企业文化,工作年度规划

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