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人力资源淡季如何留住员工三步法

阅读 78 0 2019-09-16 15:10 分享到:

  大家好,我们是一家装饰公司,最近北方进入冬季,也正处于公司的业务淡季,大家每天都没有太多事情,激情也不是很高。总经理看到这种情况,很担心员工状态,希望人力资源部门能够采取一些方法。那么,对于企业必须保留的员工又如何过好业务淡季呢?

       从人力资源管理部门的角度,通常需要根据工作规律,设计一套综合性的应对方案,在不支付过高成本的情况下,实现拴心留人、提升技能、增进感情的目的。主要做法分三步:

 第一,根据业务淡季到来的时间规律,做好整体活动方案

  每个单位的业务淡季,不仅与气候季节有关,也与经营的技巧有关,如有的企业尽管从行业的特点上是进入了淡季,但因其调度科学、或开展外围业务,做到了淡季不淡,或缩短淡季的时间。人力资源管理部门要根据企业自身的特点、结合领导的要求、企业文化等因素,进行系统筹划,做出整体安排方案。切不可想到哪儿做到哪儿。即使是只有一项活动,也要做出计划。

  活动方案一般应有包括:活动总时间;开展的主要项目;活动目的;指导思想或原则;总负责(组织)人;单项负责人;场地;成本费用;安全管理;勤务保障等。具体方法,网上不少,可以作为参考。


 第二,确保活动丰富多彩。

  很多HR一听说要搞活动,就想到了聚餐、outing等形式的团建活动,其实,可实施的活动内容是十分丰富的,我们要依据时间的多少、经费情况,安排不同形式的活动,以消除人们已有的乏味感。

  技能培训是最常见的形式,它的好处是可以实现企业与个人的双赢,且最容易得到领导的支持。技能培训一般是聘请外部专业较为深厚的专家、学者,或经验丰富的行业大咖。尽量不要‘自产自销’,那样不但学到的知识、技能不多,也会使员工失去兴趣。

  读书分享活动。企业可以根据时间开展读书分享季、分享月活动。应该选择那些大多数员工喜欢、社会流行、有利于提升员工技能、净化心灵的作品。由企业出资购买。每周或每月进行一次心得分享。对优秀员工进行奖励。

  开展感恩季活动。主要内容是感恩父母、爱人等,工由公司给时间、出礼品,组织员工带上公司的慰问信去探望直系亲人。表达公司对支持员工工作亲人们的一份敬意。

  根据公司的财务状况,开展outing形式的团建活动、亲子游等。一般是一年一次到两次,时间控制在1-3天比较适合。注意要做好周密的计划,切实保障安全。

  聚餐也是一种比较好的活动,但最好与其它活动结合进行,一般每年控制在2-4次,以每季度或每半年一次为宜。另外,体育竞赛、趣味运用会、拓展活动、家庭对对碰、具有企业行业特点的运动会等也都是不错的选择。

  体验式培训、技能大赛、健康论坛等都是业务淡季适合开展的活动。这些活动成本费用较低,简单有趣,易于组织。如果公司较大,单身男女较多,也可以组织开展联谊活动,或与其它公司联合组织,即能解决部分大龄员工的婚恋问题,也能体现出公司的温暖。

  定期组织员工开展扶贫助学、慈善募捐活动。可以由公司出部分资金,个人也可自愿捐献,或拿出家人、孩子不用的玩具、衣物等。即可以单独参与,也可以全家参与。

  总之,有N多的活动合适公司开展,只要在网上搜索一下,就连活动的方案都有。

 第三,既要实现目的,又不能为目的所困。

  不管是培训、团建、论坛、郊游,其目的不是玩一气,耗费掉时间就万事大吉了,而是要根据公司的文化,起到业务技能提升、激励员工、激发潜能、凝聚人心、增进感情等目的,促进成员间的了解、信任、尊重、增强协作意识。要把植入企业文化,培养团队意识、竞争意识、协作意识,融入活动之中。

  但也要特别注意,不能因为考虑到目的,而赋予活动难以承接的意义,使活动失去了本来的初衷。

  团建活动的失败,很多情况不是资金的多少,而是违背个人意愿的一厢情愿。有些企业开展活动,只凭领导想象、组织者想象,而忽视了大多数员工真实的心理需求。针对此问题,我们可以多列举几个方案,进行调查,争取满足大多数人的愿望。

  应对业务淡季的团建活动,从一定意义上也是公司给予员工的福利,因此最好是利用工作时间去搞。利用休息日,占用员工的休息时间,等于是在加班,必然会引起员工的反感。

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标签: 业务淡季,人员增值

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