每年到年底的时候,老板都会说“人力资源部做个总结吧,对现有的人力资源做个盘点”,这时候各位HR宝宝们就化身‘表哥’‘表姐’搞出一堆PPT还有报表。
但是为什么要盘点,盘点什么,怎么盘?
其实很多做HR的朋友甚至是做了很多年的朋友,对于如何做人力资源盘点也并不是那么清晰。
有的朋友会在年终盘点的时候,做一个几十页PPT。
上面有公司中非常细致的全体员工的性别、年龄的分布、学历的分布、包括籍贯分布、各部门人员情况,今年招了多少人、人员的到岗时间等等……做了一个很细的统计表。
其实就人力资源盘点这一项而言,做到这一步,只能算是人力资源专员的水平。
你如果问他,你这个表做出来是干什么的呢?他会说“是年度盘点啊”,但是你再深入问为什么盘点呢?我们通过盘点要解决什么问题呢?他可能就不是那么清楚了。
今天小智来给大家分析一下,人力资源盘点,到底应该怎么做。
什么是盘点
到底什么是盘点呢,打个比方,盘点就是数钱,数数我兜里到底有多少钱,把钱数清楚了,是人力资源专员水平。
盘算一下今年的得失,我在哪里挣钱了,在哪里赔钱了,把这一层搞明白是HRM的水平。
盘算一下明年我能挣多少钱,通过怎样的人力资源规划,能够达到我的目标,这就是HRD的水平了。
那么人力资源盘点具体应该盘点什么呢,分为以下几个要点:
1.现有团队水平到底如何
其实老板对于公司员工的水平,心里大概是有一个判断的,知道有些人做的很好,有些人是有问题的。作为HR通过一个什么样的角度把这些人度量出来,这是一个值得思考的问题。
2.核心层/骨干层/储备层如何划分
一个团队中谁是核心层,谁是骨干层,谁是储备层,如何来界定,也是一个非常重要的问题,老板也许知道谁是核心层,但是骨干层储备层,老板未必知道。
3.预期业绩能不能实现
业绩!业绩!业绩!
最重要的事情说三遍。
虽然我们是做HR,但是HR的最终职能是帮助公司实现预期业绩。唯有如此,HR才能真正发挥价值,如果能做到这一点,那么‘没有存在感’这样的吐槽也会大大减少。
无论在任何时候做任何工作,都要思考,我做这个工作/项目对于公司业绩实现有帮助吗?
如果有,积极推进,如果没有,是不是我们就要考虑把这部分工作/项目舍弃。
4.人力资源盘点最重要的目的
就是评估按照现在的人力资源状态,我公司明年预期业绩能不能实现。
如果能实现,我要怎么实现,如果实现不了,那我又要通过什么动作来实现。
通过人力资源盘点,我要知道,明年我要招哪些人,通过什么样的激励政策,如何能留住我的核心员工。
这才是真正的盘点
为什么盘点
所有的盘点,无论是人力资源也好,财务也好,个人自省也好,逻辑其实都是相通的。
通过回顾与总结,了解自身现有状况,结合未来目标,制定达成目标的策略。
作为人力资源盘点而言,我们要通过盘点,知道我们下一年度的预期业绩能否实现。
比如我制定计划下一年度公司业绩要翻十倍,如何翻,是通过现有的业务模式自然增长?显然不太可能。
那我要新增什么渠道或者部门,或者我要重点提升哪个部门的战斗力,这个要进行深入的思考。
由此就知道我下一年度,要招什么样的核心人才,留住和搞定什么样的员工,激励什么样的员工,淘汰什么样员工。
盘点,就是基于预期业绩的实现进行评价与评估,基于此来制定人力资源策略。
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