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HR招聘必须做好的7项工作

阅读 142 0 2019-01-27 14:39 分享到:

  招聘工作是用人单位和劳动者建立劳动关系之前的工作,所以HR认为这个时候不存在什么劳动纠纷问题。用人单位也不必为候选人承担责任。其实这种想法真的很危险。因为招聘过程中的官司纠纷真的数不胜数,而且HR招聘时一旦大意,真的会惹致命官司。

  接下来就和小跃一起来看看HR招聘必须做好的7项工作,每一条都是规避官司的黄金法则。


  一、主动履行“告知义务”

  1.主动履行告知义务。须向劳动者告知以下情况:工作内容、工作条件(环境、职业危害情况安全生产)、工作报酬;其它重要情况:

  2.用工形式、社保、工作时间、工时制度、休息休假、劳动纪律、考勤、请假、处罚。

  3.回答劳动者的相关咨询。

  二、注意保留相关证据。

  作为企业HR,在招聘时,一定要注意保留相关证据,使自己在将来劳动纠纷中处于有利地位。

  1、要求劳动者在入职登记表中声明:公司已获知------情况,并要求其签字确认;

  2、在劳动合同中约定:乙方已向甲方充分了解了-------以及其它相关情况;

  3、制作“用人单位基本情况告知函”,将有关情况详细列明在内,并设计一栏填写员工要求了解的情况,出示给员工,要求其签名,并保留证据;

  4、对于存在职业危害和特殊危险的岗位,最好单独制定告知书,由员工签字,企业保管。

  三、审查求职者相关背景

  1、主动询问相关情况:用人单位告知义务是主动的,而劳动者告知义务是被动的,单位应主动咨询需了解情况;

  2、询问情况应与劳动合同直接相关,不得侵犯劳动者的隐私权(含有无异性朋友、是否身孕等);

  3、核实劳动者个人资料的真实性。(资格证书、学历证书、工作经历等背景调查);

  4、做好证据保全工作。让其在个人简历上签字并声明确保其真实性,包括相关证书复印件署名等,否则将承担相关责任。

  四、确认求职者是否存在潜在疾病做好入职体检工作

  五、确定求职者是否年满16岁年龄审查。

  六、核实求职者是否已解除劳动关系

  必须注意,无论用人单位是否存在过错,是否知道其招用劳动者尚未解除或终止合同,只要存在以下行为,就应当承担连带赔偿责任:

  1、招人时,要求其提供与前单位劳动关系结束的证明,并保留原件,这样方可与其签订劳动合同;

  2、如其无法提供相关证明,可要求其提供原用人单位联系方式或证明人,以便进行工作背景调查。对重要技术人员,应向原单位了解是否存在尚未了解事宜。

  七、审查求职者是否存在竞业限制

  1、招聘、录用时应注意调查该劳动者是否来自有竞争关系的企业,是否签定了相关协议,并对协议内容进行判断,确认其进入我公司是否违反了相关协议,可要求其作出书面承诺;

  2、为预防风险,要求其提供原单位联系方式,可进行相应调查;

  3、在劳动合同中约定。

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标签: HR招聘

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