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年终岁末将近,HR们的年会策划准备好了吗?

阅读 47 0 2018-12-06 13:52

亲爱的同仁们2018就快要过去了,2019 的脚步已然临近,作为本年度的收尾亦是年末的盛事之一,公司年会策划准备好了吗?下面,点跃小编给大家聊聊年会流程安排,欢迎提供意见!

一、前期筹划

1、确定年会的主要负责人,成立年会筹备小组。

2、年会负责人与最高管理者沟通,了解今年年会的目的、需求、预算及拟要邀请的嘉宾等。

3、年会负责人出年会流程框架,对筹备小组进行分工。

4、根据人员及预算预订场地,过程包括看现场环境是否符合需求、价格是否合乎预算、菜品是否符合口味、现场的音响、舞台、灯光是否满足需要等。

二、前期执行

1、发布公司年会信息,征集年会节目。(一般主动出节目的情况较少,可要求按部门准备节目。)

2、确认年会场地,查询交通路线,停车安排等。(可将场地的情况告知相关节目组,交通情况用于当天进行指引。)

3、确定年会主持人。(主持人为男女搭配,条件许可的话,可把主持人加入筹备小组,也是一大帮手哦。)

4、通知相关领导准备讲话稿,有需要时帮助撰写。(通常是领导把他想要表达的意思说清楚,我们来拟写。)

5、确定年会小游戏。(用来现场穿插活跃气氛,可让筹备小组的成员出谋划策,但需注意保密,小游戏应以员工参与度高、搞笑为主)

6、按预算构思年会奖品,并策划好抽奖方式。(需要按预算考虑设定的奖项,中奖的比例,没中奖者是否有安慰奖等)

7、出具年会策划方案,交管理者审批确认。

三、实施执行

1、收集并确认晚会节目,做好节目流程安排。(节目编排记得加上领导讲话、穿插小游戏、抽奖等流程)

2、根据策划采购年会奖品及年会物资。(奖品大奖应是有吸引力的,以紧跟潮流为佳)

3、安排并跟进相关人员致电拟邀嘉宾,邀请出席年会。(电话邀请后,应统一发送电子邀请函,注明时间、地点、交通等相关信息。同时,确认将会到场的人数)

4、优秀员工评选组织。(很多企业都会在年底评选优秀员工,在年会上颁奖)

5、发布关于年会的员工通知。(应包含的信息有时间、地址、交通、工作安排等)

6、布景及PPT制作。(作为公司的形象墙,这点千万不能忘,不能省)

7、年会彩排。(包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。)

四、现场实施

1、现场布置确认。(筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光,进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作,安排专人与酒店方对接)

2、接待服务。(安排人员负责签到、引领服务)

3、暖场服务。(播放带有音乐的公司活动PPT,营造一种喜庆、温馨的氛围)

4、晚会开始。(主持人负责串连整台晚会,筹备负责人负责控场,按照节目单通知每一个环节做好准备,并随时掌控现场的节奏,指引主持人工作。)

5、晚餐开始。(筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜,做到无缝对接,上好菜好,掌握好时间邀请领导祝酒)

6、晚会顺利结束。(好吧,这时很累了。但当所有人走后,筹划小组仍得留下来收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。)

五、会后总结

1、年会后,筹备小组应进行一次会后总结,由筹备负责人组织,必要时可邀请相关领导出席,对筹备小组进行表扬,也对不足之处吸取教训。

2、行政人事部负责对年会照片进行收集、整理、存档。

3、公司网站及公众号发布宣传文章,对公司年会及企业文化进行宣传。

好了,企业年会是一个重活,写了不少,干起来更是琐碎,还没开始准备的HR们是时候活动脑筋咯喂!

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标签: 年会

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